Projectmanager IT & Processes (m/w/d)

Für unsere IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine/n qualifizierte/n und engagierte/n

Projectmanager IT & Processes (m/w/d).

In dieser Position übernimmst du eine zentrale koordinierende Funktion zwischen IT und Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass aus Ideen und Anforderungen konkrete Projekte und Lösungen werden, strukturierst deren Umsetzung und behältst dabei Termine, Ressourcen, Abhängigkeiten und nächste Schritte im Blick.

• Aufnahme und Strukturierung von Projektideen und Anforderungen aus IT und Fachbereichen sowie Überführung in konkrete Projektvorhaben
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von IT-Projekten – von der Projektinitialisierung über die Umsetzung bis zum Abschluss
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie konsequentes Nachhalten von Terminen und Projektfortschritten
• Koordination von Ressourcen, Abhängigkeiten und Schnittstellen innerhalb der IT und zu den beteiligten Fachbereichen
• Erstellung regelmäßiger Projektstatusberichte und Management-Reports zu Fortschritt, Meilensteinen, Ressourcen, Risiken und Handlungsbedarfen
• Aufbereitung relevanter Informationen und Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche Stakeholder sowie Sicherstellung eines transparenten und verlässlichen Projekt-Reportings
• Frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen, Risiken und Zielkonflikten sowie Initiierung geeigneter Maßnahmen und Eskalation bei Handlungsbedarf
• Analyse und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen sowie Identifikation von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Vorbereitung und Moderation von Projektmeetings und Workshops sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung und Koordination von Projekten, idealerweise mit Schwerpunkt auf IT-Projekten
• Nachweisbare Erfahrung in der Planung und Steuerung von IT-Projekten sowie im Umgang mit Projektplänen, Meilensteinen, Ressourcen und Abhängigkeiten
• Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine konsequent nachzuhalten
• Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten, Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen sowie in der adressatengerechten Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber IT, Fachbereichen, Management und externen Projektpartnern
• Eigeninitiative, Lösungsorientierung und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Dir steht ein Dienstwagen mit Privat-Nutzung zur Verfügung.
• Wir bieten dir 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, damit du deine Work-Life-Balance verbessern kannst.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher fördern wir deine Gesundheit durch Betriebsarztleistungen, Freistellungen für Arztbesuche, Kooperation mit EGYM-Wellpass, Gesundheitstage - damit du topfit und motiviert durchstarten kannst.
• Frisches Obst und eine Müsli-Bar bringen dir Energie für den Tag - zusätzlich bezuschussen wir dein Mittagessen über Apetito.
• Bleib mobil und umweltbewusst unterwegs! Mit unserem Fahrradleasing über Lease-a-Bike kannst du dir ganz einfach dein Wunschrad sichern.
• Wir denken deine Zukunft mit dir. Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir dich auf dem Weg zu einer finanziell abgesicherten Zukunft.
• Wir möchten, dass du dich von Anfang an willkommen fühlst und unsere Produkte kennenlernst. Daher erhältst du zu Beginn nicht nur einen herzlichen Empfang, sondern auch einen Einkaufsgutschein für einen unserer Stores, eine Welcome-Box, Mitarbeiterrabatt und regelmäßige Aktionsangebote. Mit Corporate Benefits erhältst du Rabatte bei zahlreichen Partnern.
• Dein eigenes Notebook kannst du auch privat nutzen.
• Wir möchten, dass du dich als Teil unseres Teams wohlfühlst. Daher organisieren wir Firmenevents und schaffen ein hervorragendes Betriebsklima – denn gemeinsamer Erfolg macht einfach mehr Spaß.
• Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Daher kannst du durch herausfordernde Aufgaben, spannende und innovative Projekte, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback über dich hinauswachsen.

Du hast noch Fragen? 

Dann melde dich gerne bei Joana Bot, People Business Partner.
✉️ E-Mail: j.bot@bueltel.com 

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